Overdrachtsprotocol
Van TNO transitie wiki
Hoofdpagina → Toolbox → Overdrachtsprotocol
[bewerk] Kern
De overdrachtsprotocol geeft antwoord op de volgende vraag:
- Hoe kunnen we het uitvoeringsproces organiseren voor de inzet van het product of beleidsconcept op grote schaal?
[bewerk] Doel en toepassingen
Formele overdracht van het innovatieproject aan de lijnorganisatie, alsmede het borgen van de opgedane kennis en ervaring van het projectteam in een kennis database.
[bewerk] Uitvoering en resultaat
Deze stap behelst niet zozeer het toepassen van een methode als wel het uitvoeren van een bekende activiteit: de formele overdracht van het innovatieproject aan de lijnorganisatie. Dit gebeurt middels een overdrachtsprotocol, waarin het beslisdocument en het plan van aanpak (de twee essentiële documenten van het project) worden overgedragen, tezamen met het gehele projectarchief. Het is beslist gewenst om als organisatie en leidinggevende dit moment te formaliseren, duidelijk voor het projectteam en de organisatie te markeren, zelfs te ‘vieren’. Er zal ruimschoots tijd moeten worden ingeruimd om de lijnorganisatie ook mondeling te briefen omtrent het verloop en de resultaten van het innovatieproces. Het borgen van de opgedane kennis en ervaring omtrent het innovatieproces zelf in een kennis database geschiedt door expliciet stil te staan (middels een ‘debriefing’ van de projectleider en zijn team) bij de valkuilen die werden ontdekt, de fouten die er werden gemaakt en welke lessen daaruit werden getrokken. Ook is het van belang om vast te stellen welke ‘kritische succes factoren’ het projektteam heeft ontdekt voor elke fase (en zelfs elke stap, de beantwoording van elke vraag) van het innovatieproces.
Tools
